Національний банк України розіслав усім банкам електронне повідомлення № 22-01012/46746 від 7 липня 2015 року «Про здійснення контролю за операціями резидентів, що передбачають експорт послуг нерезидентам через Інтернет». Лист дає роз'яснення банкам про те, як приймати платежі на користь підприємців, які займаються експортом послуг (фрілансерів, програмістів, копірайтерів та ін.). Так, раніше банки у разі надходження від нерезидентів коштів на користь резидентів вимагали від клієнтів копії договорів із нерезидентами, а також актів та інших документів, що підтверджували виконання робіт, надання послуг, експорт прав інтелектуальної власності. Тепер для зарахування грошей на рахунок достатньо надати інвойс й оферту. Ніяких підписів замовника, пересилань документів та іншого не потрібно. Банк може попросити переклад паперів українською мовою, хоча і це не є обов'язковим тепер.
Щодо роботи із замовниками безпосередньо, виконавець просто складає оферту й інвойс одним документом, ставить підпис і печатку (за наявності), та, відповідно до роз'яснення НБУ, — це і є готовий договір. При цьому в інвойсі (оферті) має бути фраза «оплата є прийняттям пропозиції та свідчить про надання послуг замовнику», яка й робить інвойс документом. Інвойс (оферта) разом із оплатою підтверджують факт виконання послуг, замінюючи акт виконаних робіт.
Щодо роботи через посередників (Upwork, Freelancer.com), все відбувається майже так само, лише виконавець працює згідно з публічною офертою, розміщеною на сайті, яку приймає, створюючи аккаунт. У відповідь на цю оферту він виставляє інвойс на публічну оферту, вказавши посилання на неї і прописавши, що оплата за нею є свідченням виконання робіт.
Найближчим часом ми підготуємо приклади документів для роботи із замовником безпосередньо або через посередника і напишемо про це в блозі.